eOptika Kft – pénzügyes munkatárs

Keressük pénzügyes kollégánkat azonnali munkakezdési lehetőséggel.

Az eOptika.hu a jövő optikája, a jelenben. Vevőinknek a jó látás élményét tesszük könnyen elérhetővé széles választékkal, rendkívüli árakkal, kényelmes bolti és otthoni vásárlási lehetőséggel és szakmai tanácsokkal, teljeskörű szolgáltatásokkal.

Pénzügyes kolléga

Munkaidő: 50% (napi 4 óra)
Időbeosztás: rugalmas, előre lefektetett keretek között
A munkavégzés helye: távoli munkavégzés, otthonról is végezhető. (Legyen lehetőség időszakos videós vagy személyes egyeztetésre.)
Alkalmazotti vagy vállalkozói formában is végezhető

Feladatok (eOptika és kapcsolt vállalkozása részére):

1. Operatív számla- és utaláskezelés, QUICK (https://helloquick.riport.app/) kezelése

Quick-be eredetileg is PDF-ben érkező számlák adatbázisának "karbantartása (https://helloquick.riport.app/szamlaiktatas-nav-osa-ocr, automata OCR scanneles eredményeinek minőségbiztosítása, a rendszer “tanítása”, hogy automata szabályok szerint önmaga járjon el)
Kollégák által bescannelt vagy befotózott (és emailben beküldött) számlák feldolgozásása
Hiányzó számlák bekérése partnerektől, munkavállalóktól
Különböző regisztrált felületekrők a számlák letöltése és beküldése
Kompenzálások kezelése a beszállítókkal (pl bónusznál, jóváíró számláknál)
Könyvelés számára Quick output igények megértése (főkönyvi kódolás, kifizetettség szintjén), ehhez szükséges automata szabályok karbantartása, készitése, hogy a Quick adatbázis hatékonyan legyen bekódolva és a könyvelés tudja átvenni
Más automatizált folyamatok létrehozása, karbantartása Quick-ben (amivel csökkenthető az élőmunkaigény / 1000 számla mutató, pl utalási jováhagyások)
Külföldi árubeszerzés esetén számlák, depositok, vámok összepárosítása és kezelése

2. Utalások

Utalások letöltése Quick-ből, feltöltése bankba (https://helloquick.riport.app/utalaskonnyites) (jóváhagyás egyénileg vagy együttesen), kipontozása Quick-ben
Bankszámlák közötti átvezetések
Vevői refundok, bérek, adók, ad-hoc számlák banki utalása

3. Beszállítókkal kapcsolattartás

Esetleg hiányzó beszállítói számlák bekérése (pl NAV adatbázis és könyveléstől kapott visszajelzés alapján)
Utalások, egyenlegek egyeztetése beszállítókkal (nagyokkal havi rendszerességgel, a kicsikkel évente)
Társcég nevében történt beszerzés esetén kiszamlázás és számla beküldése
Éves audithoz beszállítói egyenlegközlők intézése, egyéb adatok biztosítása

4. Pénzügyi "feladatok"

Saját munkakörhöz "kézikönyv" folyamatos karbantartása
Közreműködés a belsős könyvelővel való folyamatjavításokban
Éves auditban való közreműködés
Banki mozgások monitoringja (terhelésekhez banki bizonylatok begyűjtése)
Havi kimutatások és lekérdezések a könyvelés számára (bolti pénztár havi mozgástábla, bankkivonatok, számlatörténetek lekérése, POS jóváirásról, utalásrészletezők letöltése/bekérése - Simple EUR, egészségpénztárak stb)
Optikának a havi egészségpénztári számlákról összesítés készítése
Segítségnyújtás (webshop számlajavítás, bolti pénztári eltérés, egyedi számlázások kérésre)

Amit nyújtunk:

Fizetés: megegyezés szerint (alkalmazotti vagy vállalkozói formában is végezhető)
Rugalmas idejű, otthoni munkavégzési lehetőség
Munkához számítógép
Vidékről utazó munkavállalónak MÁV bérlet térítése

A keresett jelölt jellemzői:

Legalább 2-5 éves pénzügyi szakmai tapasztalat.
Rendszerek kezelésében szerzett gyakorlat előny (Quick, banki rendszerek);
Lehetőleg aktív angol nyelvtudás;
A számítógép kiemelkedő, készségszintű használata, könnyen tanulod a számítógépes szoftverek használatát;
Kedves, empatikus, a partnerek és a kollégák által szeretethető személyiség;
Rátermett, jó problémamegoldó;
Jó fej és beleillik csapatunkba;
Nagyon bírja a folyamatos pörgést, hasonló környezetben szerzett munkatapasztalat;
Hatékonyságmániás és folyamatosan keresi a legjobb megoldásokat a munkájában is.

Ha felkeltette érdeklődésedet állásajánlatunk, akkor kérjük, küldd el önéletrajzod a munka@eoptika.hu mail címünkre, és legyen a levél tárgya a "Jövök pénzügyesként dolgozni!
:)" jelmondat. Várunk!

Megköszönjük, ha továbbítod álláshirdetésünket olyannak is, akinek izgalmas lehet állásajánlatunk.

Erre van ajánlási rendszerünk is, amivel mindenki jól jár.

Baráti üdvözlettel,
Valner Szabolcs és az eOptika Kft csapata

< Vissza az eOptika Állások oldalra